2011年7月25日星期一

機械設備行業解決方案

機械設備行業解決方案

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  一、行業背景:


  設備行業涉及行業面廣,產品生產往往需要大量零部件,是一個高技術投入,高資金投入的行業。這一行業對企業的技術要求與產品的質量要求較高,產品研發周期長,成本高,價值高,生產工序多,涉及工藝復雜,其客戶群體往往集中于某一個領域,并且對售后服務要求相當嚴格。

  設備制造行業企業專業性強,由于技術與資源的制約,通常專注于某一特點領域,企業間產品區別往往較為明顯。


  二、行業特性說明


  · 客戶需求個性化,要求制造商能提供多種配置的產品供選擇;
  · 產品生產技術要求高,生產難度較大;
  · 產品零配件品種、型號繁多,采購、裝配相對復雜,自制與企業間協作生產并重;
  · 產品質量管理受到普遍重視,質量控制要求高;
  · 供應商眾多,需要對供應商進行考核;
  · 產品價值高,需及時掌握客戶信用狀況及提高應收賬款周轉率;
  · 某些主零件交期長,需根據市場預測提前購買或保持一定的庫存;
  · 終端產品具有售后維修管理需求,需記錄管理產品的序列號,維修記錄,還需根據序號追蹤原始生產狀況;


  三、行業常見管理需求與存在問題


  1、專注于客戶特定要求

  確保產品及客戶群體的可盈利性是工作重點。“最佳”產品不再能夠滿足客戶要求 — 客戶需要滿足其特定要求的定制方案。綜合性離散制造商必須處理多樣化產品及相關服務的復雜性。


  2、提高研發(R&D)績效,縮短產品上市時間

  設備由于技術不斷更新換代,新產品需求大,企業的自主研發能力面臨嚴峻考驗,如何縮短產品上市時間,搶占市場先機,便要求各企業加強管理,優化企業內部資源,配合新產品開發。


  3、加強售后服務傾斜,提高客戶滿意度;在新興市場實現增收

  售后服務不僅可以保持客戶的忠誠度,在市場競爭日趨激烈的今天,售后服務也是提高收入的一個重要來源。


  4、競爭壓力要求杜絕浪費,控制成本

  綜合型離散企業采取精簡生產模式并大力投資IT,根據每位員工銷售額計算,這樣做可大幅度提高生產力。然而,生產力的提高超過了收入的增加,造成生產能力閑置的問題。公司強調內部效率,但必須提高涉及到外部要素的流程生產力。


  5、產品零部件多,成本核算費時費力,難以掌握真正的成本

  產品零部件種類多,手工核算往往難以管理,而且容易出現錯誤,造成成本核算困難,無法及時準確地掌握真正的產品成本;


  四、致想ERP 解決方案


  主要功能模塊介紹


  1、工程資料管理

  設備行業解決方案的工程數據管理是幫助用戶建立和維護物料分類、物料編碼;建立和維護BOM;建立和維護生產線、工作中心、工序、工藝路線;建立和維護工廠日歷等物流和制造過程所使用的基礎數據。這些數據是供銷存、計劃、制造、成本核算等系統應用的先決條件,對整體系統準確性、效率性運行起著非常關鍵的作用。


  2、銷售管理

  設備行業解決方案的銷售管理為企業提供銷售環節的全過程管理,幫助建立完整的客戶檔案管理、建立企業的完整的銷售組織(包括內部組織、外部銷售組織),建立通用的銷售報價和客戶專用的銷售報價,建立從銷售合同、銷售訂單、客戶信用管理、銷售交貨開單、銷售出庫的業務處理過程。

  銷售管理能夠幫助企業各級管理人員實時了解客戶訂單情況,產品受訂情況,及時了解產品受訂金額,企業可以從產品受訂情況指導企業生產計劃制定和排產;可以幫助企業及時了解產品熱點,暢銷產品、滯銷產品,及時了解產品預期的毛利潤,通過暢銷和滯銷產品趨勢分析,指導和影響企業的產品研發和制造策略。


  3、計劃管理

  設備行業解決方案的計劃管理系統可同時滿足以銷定產、快速響應市場需求的計劃和以預測進行計劃生產相結合等多種計劃方式。將市場需求通過高效完整的計劃系統,可快速地分解成可以執行的采購任務、生產任務和委外加工任務,以物料供應平衡為主、產能平衡為輔兩個角度,保證了市場需求的可執行性,縮短了產品交貨周期,保證了銷售、生產、委外和采購的高效運營。


  4、采購管理

  設備行業信息化解決方案的采購管理實現采購申請、采購訂單管理、來料檢驗、材料入庫、外購結算的整體流程應用,結合供應商供貨信息、供應商價格管理、供應商配額管理以及供應商評估等一系列功能,幫助企業建立統一的供應商管理平臺,從質量、價格、交期、交貨準時率、服務水平等方面對供應商進行全面管理。從而通過有價格優勢的采購,確保企業的利潤,提供實現物流和資金流的全過程雙向控制和跟蹤,實現完善的企業物資供應信息管理。


  5、車間管理

  設備行業信息化解決方案車間管理包括:車間管理(生產工單)、車間管理(日計劃)。為企業提供生產任務單確認下達、物料配套檢查、投料與領料、生產檢驗與匯報、到產品入庫、任務單結案全過程管理,提供生產任務安排、生產投料管理、生產任務變更與改制、車間物料管理等業務管理功能,協助企業有效監督與控制生產。


  6、委外管理

  設備行業信息化解決方案針對電子設備企業委外加工業務日益增長的實際狀況,能夠實現針對委外業務從廠商選擇、業務詢價、進度控制、應付加工費管理、發出材料、回廠成品、檢驗入庫、成本管理等全過程管理。


  7、庫存管理

  庫存管理指狹義上的庫存管理,不包含采購、銷售、制造等模塊相關的物流管理。主要功能包括庫存基本資料管理;庫存調撥、盤點、報廢管理;部門領用物料管理;例外收退貨管理;裝箱體單管理;車輛過磅管理等。


  8、質量管理

  設備行業信息化解決方案為企業提供從供應商評估、采購檢驗、工序檢驗、委外工序檢驗、產品檢驗、委外加工入庫檢驗、發貨檢驗、退貨檢驗到樣品管理、質量事故處理、生產批次追溯、客戶投訴處理等全面的質量管理與控制,幫助企業實現質量跟蹤,提高產品質量。


  9、技術管理

  設備行業信息化解決方案能夠為企業的技術管理提供支持,讓企業產品從研發到正式投產全程跟蹤管理,記錄產品設計變更情況。

  10、成本管理

  設備行業信息化解決方案重視成本管理,成本管理子系統是實現閉環控制的重要環節。成本管理的作用是系統地控制和統計成本的發生,并運用預測、計劃、控制、核算、分析、考核等方法,對構成產品成本的各種因素及影響產品成本的各個經營環節實施管理,以達到降低成本,提高經濟效益為目的。

其他備選模塊:設備管理、售后服務、人力資源管理、集成財務


  五、應用效應


  (1) 數據提高決策能力

  由于產、供、銷、財務等數據科學、齊備,管理決策更加科學合理,實現以銷定產、快速響應市場需求的計劃和以預測進行計劃,減少市場需求變化帶來的風險;


  (2) 全程技術管理

  根據市場需求進行技術改造,快速響應市場需求變化,對產品的設計與制造工藝的改變進行全程技術跟蹤,實現對產品變化的全面追蹤管理,提高市場競爭力,增加客戶滿意度;


  (3) 強化庫存管理

  庫存管理方面,由于采用統一編碼和各部門協同使用,使得物流帳非常清晰和準確,成品庫存準確率、材料的準確率顯著提高,產品與各種物料監控管理,避免了傳統手工作業效率低,信息不及時,無法支持進一步管理分析的問題;


  (4) 快速成本核算

  數據日積月累,在系統中不斷深沉,實現快速反應,提高產品成本、財務結算速度與精度,產品成本計算、財務結算僅需幾分鐘。


  (5) 管理科學化、規范化

  公司單據的流轉得到合理優化,實現了經營管理數據在指定范圍內授權共享,為公司決策提供有力的信息支撐。企業中高層管理者可以隨時動態掌握企業各方面的情況,根據信息、合理調配資源,做出更科學合理的決策,不斷改進和提高管理水平,提高企業競爭力;


  (6) 方便的銷售及售后跟蹤

  實現生產、存貨的全程條碼管理,既有利于操作方便,同時又有利于產品的銷售及售后跟蹤。


  (7) 辦公費用節約

  辦公費用節約明顯,因為報表是系統自動產生的,各級領導需要的報表,不再需要打印、復印和分發,同時,業務流轉也是ERP中處理,單據不需要打印很多聯,人工送到不同的相關部門審核。

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